четверг, 20 октября 2016 г.

Как вставить разрыв колонки или раздела в Word 2007 или 2010

1. В 2003 ворде было очень легко найти  вставить разрыв раздела или колонки. Для этого нужно было перейти в пункт меню "Вставка" и выбрать "разрыв". Выпадало окно в выбором типа разрыва -  раздел, колонка или т.д.

2. В Word 2007 или 2010  во вкладке "Вставка" оставили только вставку "Разрыва страницы" . Хотя что может быть проще? Пользуйтесь горячими клавишами! Разрыв страницы это сочетание клавиш <Ctrl+Enter>.

3. Вставить разрыва  колонки или раздела в Word 2007 или 2010  размещено во вкладке "Разметка страницы"  - Разрывы!


Динамические таблицы в Excel: преимущества применения

Одним из основных новшеств, которые появились в Excel, начиная с версии 2007 - это, так называемые, динамические таблицы.

Поверхностный взгляд на новый инструмент, иконка которого располагается на вкладке "Главная", вводит в заблуждение. Создается впечатление, что основная задача опции - наложить на выбранный диапазон предлагаемое форматирование или создание собственного табличного стиля.


Однако это далеко не так. Кроме того, что по умолчанию в таблицу сразу добавляются фильтры, и можно легко добавить строку итогов (для этого в дополнительном меню "Работы с таблицами" поставить галочку напротив опции "Строка итогов"). При внесении данных в смежные столбцы или строки - они автоматически добавятся в таблицу. Но и этим преимущества использования динамических таблиц не исчерпывается.

Самое главное достоинство применения данного инструмента - это то, что "динамическая таблица" фактически представляет собой автоматически расширяемый именованный диапазон!  Адресация к ячейке, например при создании формулы, будет выглядеть так: Таблица1[[#Эта строка];[Столбец4]]. Вследствие того, что таблица автоматически расширяется, при использовании ее данных  в формулах, например ВПР, нет необходимости переопределять диапазон или заранее создавать его бОльшим, чем количество значащих строк..

Но не бывает достоинств, без недостатков. Впрочем, это тема отдельного поста