Как настроить автоматический показ слайдов с музыкой

Для того, чтобы можно было запустить показ слайдов в автоматическом режиме нужно установить соответствующий режим. Переходим на вкладку "Показ слайдов"  и нажимаем на иконку "Настройка демонстрации".  Опции должны быть выставлены так:

Общую продолжительность мелодии мы записали при вставке звука. Делим ее на количество слайдов и получаем среднее время для каждого.

Затем нажимаем "Настройка времени" на вкладке "Показ слайдов". Презентация запускается в режиме записи времени показа каждого отдельного слайда. 

Для перехода со слайда на слайд нажимайте  стрелку "Далее" на появившейся панели записи времени или "Enter".   При окончании показа появится окно с предложением записать новое время демонстрации  и само время.  

Сохраните презентацию, как демонстрацию, выбрав соответствующую опцию при сохранении.

Удачи!

Презентация к 23 февраля. Идея поздравления в День защитника Отечества

Хочу предложить оригинальное поздравление коллег с  Днем защитника Отечества.
Хотя 23 февраля давно превратился в мужской праздник, он связан с советской армией. Потому можно сделать оригинальную презентацию и запустить ее в качестве фона для праздника или отдельным действием.
Презентация особенно хороша, когда в коллективе много мужчин. За основу берется фильм "В бой идут одни старики". Кадров из фильма достаточно, и каждому мужчине определить роль тоже просто. Главное, запастись фотографиями коллег.
Название презентации слегка перефразируйте. "В бой идут они, сотрудники (название предприятия-подразделения) ".

Кадры лучше редактировать в Фотошопе, или в крайнем случае в Paint. PowerPoint предоставляет средства редактирования рисунка, но они скудны и неудобны.  Для того, чтобы вырезать рисунок по контуру необходимо вставить его, затем перейти на вкладку формат, где будут опции по работе с рисунками PowerPoint. Нажать клавишу - удаление фона.

Лиловым цветом будет выделена область для удаления. Первая кнопкой можно увеличить область удаления, второй -  область, которую нужно оставить. В области слайда левой панели вы увидите  результирующую область.

В качестве музыки для презентации можно использовать "Смуглянку-молдованку"  или  марш "Все выше и выше".  Первая мелодия для более лиричной презентации, вторая - для бодрой.  Теперь необходимо определить время демонстрации каждого слайда. Переходим на первый слайда и вставляем музыку. В PowerPoint 2010 подводим курсор к знаку громкоговорителя, появляется линейка проигрывателя. Подводим курсор к концу линейки и записываем продолжительность музыки.

Как вставить музыку на все слайды я рассказывала в предыдущих постах.  А как определить время демонстрации каждого слайда - в следующем сообщении

Демонстрация в PowerPoint

В   PowerPoint есть возможность запустить показ слайдов как  непосредственно в среде повер пойнт, так и сохранив презентацию в виде демонстрации. Демонстрация позволяет запускать файл в режиме показа слайдов, не запуская PowerPoint.  

Для того, чтобы запустить просмотр презентации непосредственно в среде повер пойнт -  перейдите на вкладку "Показ слайдов", или нажмите клавишу F5. 

Для того, чтобы получить демонстрацию для автоматического показа слайдов, необходимо сохранить файл в соответствующем формате.  В 2010-2007 расширение такого файла .ppsx, для 2003 - .pps.  

1. Перейдите на вкладку "Файл" и выберите пункт "Сохранить как". Выпадет окно. Найдите там формат файла "Демонстрация PowerPoint 97-2003 (*.pps) или Демонстрация PowerPoint (*.ppsx)

 

Если вы должны показывать презентацию не на домашнем компьютере, то лучше сохранить файл именно в виде демонстрации и именно в формате 2003 офиса .pps, чтобы можно было быть уверенным, что в низшей версии все будет работать.

Кстати, часто рассылаемые письма счастья -  и есть демонстрации PowerPoint.

Успехов в работе!

Как растянуть (вставить) музыку на все слайды в презентации Power Point 2007

Вставить медиафайл, музыку в презентацию PowerPoint несложно. Для этого достаточно перейти на вкладку "Вставка" стандартной ленты Microsoft Office, нажать на кнопку "звук" и выбрать нужную вам опцию. Чаще всего - это вставка из файла. Но есть возможность вставить звуковое сопровождение из коллекции (организатора клипов), с компакт диска или записать звук через микрофон.  Если необходимо, чтобы звук появлялся только на одном слайде, то ваша задача решена.

Однако чаще создателям презентации необходимо растянуть музыку на все или несколько слайдов. Это более сложная задача, к тому же  плохо документированная и интуитивно непонятная. Итак. как  сделать, чтобы музыка звучала на всех слайдах?

1. Вставляем нужный нам медиафайл, используя кнопку  "звук" на вкладке  "Вставка". На слайде появляется стандартная иконка с изображением громкоговорителя.

2. Переходим на вкладку "Анимация". Нажимаем кнопку  "Настройка анимации" (2). Справа появляется панель "Настройка анимации".  В окне воспроизведения медиафайла отображается линейка-окно  с названием музыкального сопровождения слайда. Активируйте окно со вставленным сопровождением, а затем нажмите  кнопку со стрелкой в правом углу этого окна и выберите опцию "Параметры эффекта" (3).

3. Появится окно. На вкладке "Эффект" в разделе "Закончить" укажите количество слайдов, на которые необходимо растянуть музыку.

4. Громкость звука регулируется на вкладке "Параметры звука". Там же находится опция отображения значка звука при показе презентации. Поставьте галочку, и при демонстрации значок отображаться не будет

5. Чтобы музыка начиналась автоматически при запуске презентации на вкладке  "Время" того же окна выберите пункт - запускать с предыдущим. 

И в заключение. Таким же образом можно растянуть музыку на все слайды в PowerPoint  2003. Только команды "Вставить звук" и "Настройка анимации" находятся не в ленте, а в соответствующих пунктах главного меню "Вставка" и "Настройка анимации".

Успехов в труде!

Как вставить музыку в PowerPoint 2010 на все слайды

Принципиально, процесс вставки музыки на все слайды в 2010 Microsoft Office не отличается от того, как растянуть музыку в  PowerPoint 2007. Это подробно описано в предыдущем посте. Отметим некоторые отличия:

1. При вставке звука вместе со значком громкоговорителя появляется стандартная линейка аудиоплеера, что дает возможность начинать воспроизведение с любого места прямо при демонстрации слайда. Но это касается случая, когда в звуковом сопровождении нуждается только один слайд.
2. При решении задачи, как вставить музыку на несколько слайдов  в PowerPoint 2010, поступаем точно по сценарию PowerPoint 2007. Отличие только в названии опции. После вставки звука переходим на вкладку "Анимация". 
3. Кнопка "Настройка анимации"  переименована в "Область анимации" и поменяла свое расположение

P.S. Для того, чтобы музыка начиналась при запуске презентации, а не по щелчку,  в окне  медиафайла должна стоять опция "Запускать с предыдущим".