Как вставить разрыв колонки или раздела в Word 2007 или 2010

1. В 2003 ворде было очень легко найти  вставить разрыв раздела или колонки. Для этого нужно было перейти в пункт меню "Вставка" и выбрать "разрыв". Выпадало окно в выбором типа разрыва -  раздел, колонка или т.д.

2. В Word 2007 или 2010  во вкладке "Вставка" оставили только вставку "Разрыва страницы" . Хотя что может быть проще? Пользуйтесь горячими клавишами! Разрыв страницы это сочетание клавиш <Ctrl+Enter>.

3. Вставить разрыва  колонки или раздела в Word 2007 или 2010  размещено во вкладке "Разметка страницы"  - Разрывы!

Динамические таблицы в Excel: преимущества применения

Одним из основных новшеств, которые появились в Excel, начиная с версии 2007 - это, так называемые, динамические таблицы.

Поверхностный взгляд на новый инструмент, иконка которого располагается на вкладке "Главная", вводит в заблуждение. Создается впечатление, что основная задача опции - наложить на выбранный диапазон предлагаемое форматирование или создание собственного табличного стиля.

Однако это далеко не так. Кроме того, что по умолчанию в таблицу сразу добавляются фильтры, и можно легко добавить строку итогов (для этого в дополнительном меню "Работы с таблицами" поставить галочку напротив опции "Строка итогов"). При внесении данных в смежные столбцы или строки - они автоматически добавятся в таблицу. Но и этим преимущества использования динамических таблиц не исчерпывается.

Самое главное достоинство применения данного инструмента - это то, что "динамическая таблица" фактически представляет собой автоматически расширяемый именованный диапазон!  Адресация к ячейке, например при создании формулы, будет выглядеть так: Таблица1[[#Эта строка];[Столбец4]]. Вследствие того, что таблица автоматически расширяется, при использовании ее данных  в формулах, например ВПР, нет необходимости переопределять диапазон или заранее создавать его бОльшим, чем количество значащих строк..

Но не бывает достоинств, без недостатков. Впрочем, это тема отдельного поста

Презентация на день рождения. Одна идея - эффект раскрашивания рисунка

Предлагаю небольшую идею, которую можно использовать в презентации на день рождения, или презентации, где необходимо создать лирическое настроение. Постепенное закрашивание фотографии. Можно использовать в презентации-фотоальбоме.

Для иллюстрации возьмем любое красочное изображение и создадим переход от оттенков серого к цветному. 

1. Вставим изображение на слайд.

1. Получим его дубль, нажав сочетание клавиш <Ctrl>+<D>
2. Перекрашиваем верхний рисунок в оттенки серого. Чтобы попасть во вкладку "Формат рисунка" 2 раза щелкаем на изображении.
3. Помещаем серый рисунок над цветным (на передний план) и центрируем, чтобы один рисунок был точно под другим.

1. Переходим во вкладку "Анимация". Помечаем верхнее цветное изображение. 
2. Щелкаем "Настройка Анимации"
3. В правой панели выбираем "Добавить  эффект" и в раскрывающемся списке отмечаем "Выцветание". 
4. Указываем начало "После предыдущего"  и время задержки для просмотра не цветного варианта изображения (пару секунд) - щелкнув на стрелочке возле эффекта и выбрав там опцию "Время".
5. Вот и все. Просматриваем анимацию. Должно получиться

Успехов!

Что выбрать для презентации - PowerPoint или Movie Maker (киностудия)? Презентация (демонстрация) или фильм?

И PowerPoint  и Movie Maker позволяет получить  на выходе демонстрационный ролик.  Что лучше использовать?

1. Когда следует выбрать Movie Maker (Киностудия):

1. Один кадр - одна картинка. 
2. Автоматическая смена кадров (фильм).
3. Сложное музыкальное сопровождение.

2. Когда нельзя применить Movie Maker (Киностудия):

1. Когда необходимо управлять сменой слайдов вручную
2. Когда необходимо управлять элементами слайда 
3. Когда нужно применять различную анимацию к разным элементам слайда

Если  на выходе нужен простой ролик, где простая смена кадров с титрами в музыкальном сопровождении - тогда Movie Maker! Можно Movie Maker скачать бесплатно на сайте microsoft 
В этой программе очень удобно настраивать время показа слайда (кадра), автоматическая смена кадров заложена в самой программе.  Легко и просто вставить звук, причем растянуть мелодию на необходимое количество слайдов. Легко задать визуальные эффекты для всего ролика. Например, можно задать эффект "сепия" - старая фотография, создав ностальгическую ленту. Простота - вот главное достоинство Movie Maker. В последней русскоязычной версии Movie Maker называется Киностудия.

Если же необходима смена кадров, управляемая кнопками на экране, блоковая, поэлементная анимация на одном слайде (кадре), то тогда - презентация! Тогда -  PowerPoint!  При помощи Повер пойнт можно добиться тех же результатов, что и при помощи Киностудии. Однако при помощи Movie Maker - не всегда можно получить полноценную презентацию.

Идея поздравления к 8 марта. Презентация для женщин

Конечно,  в этот праздник нужны будут поздравления коллегам. Советую оформить оригинальную праздничную презентацию в иронично-шутливом стиле, используя PowerPoint. Очень хорошо вставить фотографии коллег на первом слайде. Фотографии я не вставляла, но вот что у меня получилось.  Скорость анимации нужно подстраивать, т.к. она зависит от быстродействия компьютера

Презентация  (сохранена как демонстрация) к 8 марта для женщин скачать  формат 2003 оффис

Можно взять полностью, а можно  подправить. Для редактирования необходимо  открыть сначала загрузить PowerPoint, а уже оттуда открыть демонстрацию.

И с наступающим праздником 8-го марта. Он ведь общий, этот праздник -  яркий,  весенний нерабочий день!

Как настроить автоматический показ слайдов с музыкой

Для того, чтобы можно было запустить показ слайдов в автоматическом режиме нужно установить соответствующий режим. Переходим на вкладку "Показ слайдов"  и нажимаем на иконку "Настройка демонстрации".  Опции должны быть выставлены так:

Общую продолжительность мелодии мы записали при вставке звука. Делим ее на количество слайдов и получаем среднее время для каждого.

Затем нажимаем "Настройка времени" на вкладке "Показ слайдов". Презентация запускается в режиме записи времени показа каждого отдельного слайда. 

Для перехода со слайда на слайд нажимайте  стрелку "Далее" на появившейся панели записи времени или "Enter".   При окончании показа появится окно с предложением записать новое время демонстрации  и само время.  

Сохраните презентацию, как демонстрацию, выбрав соответствующую опцию при сохранении.

Удачи!

Презентация к 23 февраля. Идея поздравления в День защитника Отечества

Хочу предложить оригинальное поздравление коллег с  Днем защитника Отечества.
Хотя 23 февраля давно превратился в мужской праздник, он связан с советской армией. Потому можно сделать оригинальную презентацию и запустить ее в качестве фона для праздника или отдельным действием.
Презентация особенно хороша, когда в коллективе много мужчин. За основу берется фильм "В бой идут одни старики". Кадров из фильма достаточно, и каждому мужчине определить роль тоже просто. Главное, запастись фотографиями коллег.
Название презентации слегка перефразируйте. "В бой идут они, сотрудники (название предприятия-подразделения) ".

Кадры лучше редактировать в Фотошопе, или в крайнем случае в Paint. PowerPoint предоставляет средства редактирования рисунка, но они скудны и неудобны.  Для того, чтобы вырезать рисунок по контуру необходимо вставить его, затем перейти на вкладку формат, где будут опции по работе с рисунками PowerPoint. Нажать клавишу - удаление фона.

Лиловым цветом будет выделена область для удаления. Первая кнопкой можно увеличить область удаления, второй -  область, которую нужно оставить. В области слайда левой панели вы увидите  результирующую область.

В качестве музыки для презентации можно использовать "Смуглянку-молдованку"  или  марш "Все выше и выше".  Первая мелодия для более лиричной презентации, вторая - для бодрой.  Теперь необходимо определить время демонстрации каждого слайда. Переходим на первый слайда и вставляем музыку. В PowerPoint 2010 подводим курсор к знаку громкоговорителя, появляется линейка проигрывателя. Подводим курсор к концу линейки и записываем продолжительность музыки.

Как вставить музыку на все слайды я рассказывала в предыдущих постах.  А как определить время демонстрации каждого слайда - в следующем сообщении